Regular Compliances: Avoid Non-compliance or Face Penalties!

Regular Compliances: Non-compliance से बचके रहो वरना सरकार कहेगी "यह पेनल्टी मुझे दे दे, ठाकुर

जिस प्रकार हमें हर दिन अपनी ज़िंदगी में कुछ बुनियादी चीज़ों का पालन करना होता है, वैसे ही कंपनियों को भी अपने नियमित अनुपालन (Compliances) पूरे करने पड़ते हैं। अनुपालन एक सुरक्षा कवच का काम करते हैं। चलो इसे अच्छे से समझते हैं।

क्यों जरूरी हैं अनुपालन?

1. सुरक्षा कवच का काम

सोचो, आपने अपनी कंपनी में कुछ गलती की और आपकी कंपनी के सभी अनुपालन पूरे हैं, तो तुम्हारी गलती को कुछ हद तक माफ किया जा सकता है। लेकिन अगर वही अनुपालन पूरे नहीं होते, तो भैया, समझो आफत आ गई।

2. कंपनी की छवि को सुधारें

ये अनुपालन आपकी कंपनी की छवि को भी अच्छा बनाते हैं। आजकल जो व्यक्ति अपना पैसा लगा रहा है, वह पहले जांचता है कि कंपनी कितनी ईमानदार है। अगर वह जानता है कि कंपनी अपने सभी अनुपालन पूरे करती है, तो उसे भरोसा रहता है।

3. लेट फीस और जुर्माना से बचें

समय-समय पर अनुपालन पूरे करने से लेट फीस और जुर्माना भी बचता है। जैसे स्कूल में लेट आने पर सजा मिलती थी, वैसे ही कंपनी को भी लेट अनुपालन करने पर जुर्माना देना पड़ता है।

4. व्यापार में विश्वसनीयता

जब तुम अन्य कंपनियों से व्यापार करते हो, तो वह तुमसे यही जानना चाहते हैं कि तुम्हारी कंपनी के सभी अनुपालन पूरे हैं या नहीं।

5. सरकारी जांच में सुरक्षा

जब भी किसी सरकारी विभाग ने तुम्हारी कंपनी की जाँच की, तो अगर तुम्हारे पास सभी अनुपालन पूरे होते हैं, तो तुम्हें चिंता करने की जरूरत नहीं होती।

नियमित अनुपालन के प्रमुख बिंदु

1. Director KYC

'KYC' मतलब 'Know Your Customer', लेकिन जब हम कंपनी के संदर्भ में इसे देखते हैं, तो यहाँ 'Customer' की जगह 'Director' आता है। हर साल, कंपनी के सभी डायरेक्टर्स को अपनी जानकारी अपडेट करनी होती है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि डायरेक्टर की सभी विवरण Updated और सही हैं।

2. AGM & Board Meetings

AGM (Annual General Meeting) हर साल होती है जहाँ कंपनी के सभी शेयरहोल्डर मौजूद होते हैं। यहाँ पर कंपनी के वार्षिक प्रगति की जानकारी दी जाती है। ऑडिटर की नियुक्ति पर भी विचार किया जाता है, वहीं बोर्ड की बैठकों में डायरेक्टर्स कंपनी के महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं।

3. MGT-7 & AOC-4

MGT-7 वार्षिक रिटर्न है जिसे हर कंपनी को प्रस्तुत करना होता है। इसमें कंपनी के सभी मुख्य विवरण शामिल होते हैं। AOC-4, वह फार्म है जिसे कंपनी को अपने वार्षिक लेखा और वित्तीय जानकारी जैसे Profit & Loss स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, Cash-Flow & Fund-Flow इत्यादि को दर्ज करवाने के लिए जमा करना होता है।

4. Additional Compliances for Nidhi Companies

इन अनुपालनों में से सबसे महत्वपूर्ण 'NDH' फार्म है। NDH-1 वार्षिक रूप से जमा होता है और यह सदस्यता और ऋण प्रदान की विवरण प्रदान करता है। अगर कोई निधि कंपनी निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर पा रही होती, तो इसे NDH-2 में दर्ज करना होता है जिसमें वह स्पष्ट करती है कि वह आवश्यकताओं को क्यों नहीं पूरा कर पा रही है। वहीं, NDH-3 हर साल कंपनी की प्रगति की जानकारी के लिए जमा होता है।

समापन

इसलिए, अनुपालन को हल्के में नहीं लेना चाहिए। जैसे अपनी सेहत का ध्यान रखते हैं, वैसे ही अपनी कंपनी के अनुपालन का भी ध्यान रखना चाहिए। अनुपालन न केवल कंपनी की सुरक्षा और छवि को बनाए रखने में मदद करते हैं, बल्कि संभावित पेनल्टी और जुर्मानों से भी बचाते हैं। तो, अगली बार जब किसी अनुपालन की तारीख नजदीक आए, तो उसे समय पर पूरा करने की कोशिश करें। आखिरकार, आप नहीं चाहेंगे कि सरकार कहे, "यह पेनल्टी मुझे दे दे, ठाकुर!"

अपने कंपनी के नियमित अनुपालन पूरे करें और चैन की नींद सोएं।

19 Jun

Bindu Soni

To start a new business is easy, but to make it successful is difficult . So For success, choose the best." Be compliant and proactive from the beginning and choose NEUSOURCE as your guidance partner.