कंपनी का पता बदलने का प्रोसस: आसान गाइड

कंपनी का पता क्यों बदलना जरूरी है?

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 12 के अनुसार, जब आप कोई कंपनी शुरू करते हैं, तो आपका एक पता होना चाहिए जहाँ पर सरकार आपसे संपर्क कर सके। ये पता आपको पंजीकरण के समय या फिर पंजीकरण होने के 30 दिन के अंदर बताना होता है। आपकी कंपनी का यही पता सरकार के लिए मुख्य पता माना जाता है। चाहे आपके पास अन्य ऑफिस हों जैसे मुख्य कार्यालय, शाखा या प्रशासनिक दफ्तर, लेकिन सरकार को सिर्फ वही पता पता होना चाहिए जिसे आपने पंजीकृत किया है।

सरकार इसी पते पर सभी जानकारियाँ और सूचनाएँ भेजती है। आपकी कंपनी की सारी महत्वपूर्ण फाइलें और कागजात भी इसी पते पर रखे जाते हैं। इसलिए, यह सुनिश्चित करना जरूरी है कि जो पता आपने सरकार को दिया है, वह सही हो। अगर कोई बदलाव होता है, तो उसे तुरंत सरकार को बता देना चाहिए वरना आपको कानूनी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है और आपकी कंपनी और डायरेक्टर्स पर जुर्माना लग सकता है। यहाँ तक की आपकी कंपनी का पंजीयन भी रद्द हो सकता है।

पते बदलने के तरीके

1. उसी शहर में पंजीकृत कार्यालय का पता बदलना

अगर आपकी कंपनी उसी शहर, गांव या नगर की सीमा के भीतर पंजीकृत कार्यालय का पता बदल रही है, तो यह सबसे आसान तरीका है। इसके लिए:

1. बोर्ड की बैठक आयोजित करनी होगी।

2. बोर्ड प्रस्ताव पास करना होगा।

3. बोर्ड प्रस्ताव पास होने के पंद्रह दिनों के भीतर ROC में एक फॉर्म INC-22 जमा करना होगा।

2. उसी राज्य में, लेकिन अलग शहर में पते का बदलाव (Same ROC)

अगर आपकी कंपनी का नया पता उसी राज्य में लेकिन अलग शहर में है और वह एक ही ROC के अधिकार क्षेत्र में है तो:

1. बोर्ड बैठक में EGM बुलाने का प्रस्ताव पास करें।

2. EGM में, कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का पता बदलने के लिए एक विशेष प्रस्ताव पास करें।

3. इसके बाद 30 दिनों के भीतर, फॉर्म INC-22 और MGT-14 जमा करें।

3. उसी राज्य में, लेकिन अलग ROC में पते का बदलाव

अगर आपकी कंपनी का नया पता एक ROC से दूसरे ROC में बदलता है, लेकिन दोनों एक ही राज्य में हैं तो:

1. उपरोक्त प्रक्रिया के अनुसार EGM में विशेष प्रस्ताव पास करें।

2. विशेष प्रस्ताव पास होने के 30 दिन के भीतर, फॉर्म INC-23 और MGT-14 पुराने ROC को भेजें।

3. पते के बदलाव का विज्ञापन अखबार में प्रकाशित करें।

4. सभी जमाकर्ताओं और कंपनी के कर्जदारों को पूर्व सूचना दें।

5. श्रमिकों की बकाया राशि अदा करें और किसी भी कर्मचारी को निकाला नहीं जाना चाहिए।

6. कर्जदारों की सहमति लें।

7. पुराने ROC से अनुमति प्राप्त करें और इस पत्र की प्रति को नए ROC को 60 दिन में फॉर्म INC-22 भेजें।

4. दूसरे राज्य में पते का बदलाव

अगर आपकी कंपनी का नया पता दूसरे राज्य में है, तो:

1. उपरोक्त प्रक्रिया के अनुसार EGM में विशेष प्रस्ताव पास करें और MOA में बदलाव के लिए भी विशेष प्रस्ताव पास करें।

2. इसके बाद का प्रोसेस वही होगा जैसा पिछले पॉइंट में बताया गया है।

3. इसके अलावा, केंद्रीय सरकार की अनुमति भी लेनी होगी और इस अनुमति पत्र को फॉर्म INC-28 में दोनों राज्यों के ROC को जमा करवाना होगा।

बदलाव का असर और सावधानियाँ

कंपनी का पता बदलना एक महत्वपूर्ण कदम है और इसे ध्यान से करना चाहिए। पते का सही और अपडेटेड होना जरूरी है क्योंकि:

• सभी सरकारी सूचनाएँ और नोटिस इसी पते पर भेजे जाते हैं।

• कंपनी की महत्वपूर्ण फाइलें और कागजात भी इसी पते पर रखे जाते हैं।

• अगर पते में बदलाव होता है, तो तुरंत सरकार को सूचित करें वरना कानूनी समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।

• कंपनी और उसके डायरेक्टर्स पर जुर्माना लगाया जा सकता है और कंपनी का पंजीयन रद्द हो सकता है।

इसलिए, पते का बदलाव सही तरीके से और समय पर करना बहुत जरूरी है। किसी भी गलती से बचने के लिए प्रोसेस को ध्यान से समझें और सभी फॉर्म्स और दस्तावेज सही तरीके से जमा करें।

निष्कर्ष

कंपनी का पता बदलना एक जरूरी और महत्वपूर्ण प्रक्रिया है। इसे सही तरीके से और समय पर पूरा करना कंपनी के भविष्य के लिए बहुत जरूरी है। इसलिए, सभी प्रक्रियाओं को ध्यान से समझें और सही तरीके से लागू करें। नई जगह, नए विचार और नई सफलताएँ आपकी प्रतीक्षा कर रही हैं!

Bindu Soni

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